Stand: 22. September 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
SekretAIr UG (haftungsbeschränkt)
Lindwurmstraße 85
80337 München
Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Marco Gronover
E-Mail: kontakt@sekretair.eu
Website: sekretair.eu
2. Datenschutzbeauftragter / Ansprechpartner für Datenschutz
Ansprechpartner für sämtliche Fragen zum Datenschutz ist:
Marco Gronover
SekretAIr UG (haftungsbeschränkt)
Lindwurmstraße 85
80337 München
E-Mail: kontakt@sekretair.eu
Soweit für die SekretAIr UG (haftungsbeschränkt) keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten besteht und keine formelle Benennung erfolgt ist, handelt es sich hierbei um den Ansprechpartner für Datenschutz und nicht um einen Datenschutzbeauftragten im Sinne der Art. 37 ff. DSGVO.
3. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Besucher unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.
4. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den verwendeten Server technisch erforderliche Informationen verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Ressource,
- übertragene Datenmenge,
- Referrer-URL,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- HTTP-Statuscode sowie
- weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit der Systeme zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen sowie Missbrauch und Angriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies zur Untersuchung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
5. Hosting durch Scaleway
Für das Hosting unserer Website nutzen wir Dienstleistungen von:
Scaleway S.A.S.
8 rue de la Ville l'Evêque
75008 Paris
Frankreich
Scaleway stellt die technische Infrastruktur bereit, auf der unsere Website betrieben wird.
Im Rahmen des Hostings können insbesondere Server- und Verbindungsdaten sowie solche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, die über unsere Website übertragen werden.
Soweit Scaleway personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Wir nutzen für unsere Website grundsätzlich Serverstandorte innerhalb der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, leistungsfähigen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
6. Kontaktformular und Bewerbung für die Testphase
6.1 Kontaktaufnahme
Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.
Wenn Sie uns über das allgemeine Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen und übermittelten Informationen. Dies sind insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- das gewählte Anliegen,
- Inhalt Ihrer Nachricht und
- sonstige freiwillig von Ihnen mitgeteilte Informationen.
Bei einer Bewerbung für die Testphase verarbeiten wir zusätzlich insbesondere Telefonnummer, Alter, derzeitigen oder früheren Beruf und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Testphase und die Testnutzererklärung zur Kenntnis genommen beziehungsweise akzeptiert haben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Analyse, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.
Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie der Organisation unserer geschäftlichen Kommunikation.
6.2 Übermittlung über Amazon Web Services
Die Formulare senden Ihre Angaben an einen von uns betriebenen Endpunkt über Amazon Web Services (AWS). Hierfür nutzen wir insbesondere Amazon API Gateway und AWS Lambda in einer europäischen AWS-Region. AWS verarbeitet die Formulardaten und technisch erforderliche Verbindungsdaten in unserem Auftrag, damit die Anfrage geprüft und als E-Mail weitergeleitet werden kann.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder Durchführung der Testteilnahme dient. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren und zuverlässigen Übermittlung eingehender Anfragen.
6.3 E-Mail-Versand über Mailjet
Zur Zustellung der Anfrage an uns und, soweit aktiviert, zum Versand einer Eingangsbestätigung nutzen wir Mailjet, einen Dienst der Sinch-Gruppe. Dabei werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Formularinhalt, gegebenenfalls Telefonnummer und technische Versanddaten verarbeitet.
Mailjet gibt an, personenbezogene Daten für diesen Dienst in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union zu speichern. Soweit Mailjet personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Rechtsgrundlagen entsprechen den in Abschnitt 6.2 genannten Rechtsgrundlagen.
6.4 Schutz vor automatisierten Eingaben
Die Formulare enthalten derzeit ein unsichtbares zusätzliches Eingabefeld, mit dem einfache automatisierte Spam-Eingaben erkannt werden können. Hierfür wird kein externer Captcha- oder Analysedienst geladen. Das Feld dient ausschließlich dem Schutz unserer Formulare und IT-Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Abwehr von Spam und missbräuchlichen automatisierten Anfragen.
6.5 Keine Übermittlung besonders sensibler Informationen
Wir bitten Sie, über die Formulare grundsätzlich keine besonders sensiblen Informationen zu übermitteln.
Insbesondere sollten ohne entsprechende Notwendigkeit keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO übermittelt werden. Hierzu gehören beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, politische Meinungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten sowie Informationen zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung.
6.6 Speicherdauer
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Dokumentation der Kommunikation oder zur Durchführung einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Soweit Inhalte in unsere geschäftliche Kommunikation oder Dokumentation übernommen werden, können diese darüber hinaus gespeichert werden, soweit hierfür ein berechtigter geschäftlicher Zweck oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Für Bewerbungen zur Testphase gelten ergänzend die besonderen Datenschutzhinweise zur Testphase.
Entfällt der jeweilige Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgrundlagen für eine weitere Speicherung, werden die personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert.
7. Google Fonts
Für eine einheitliche Darstellung der Schriftart Inter lädt Ihr Browser Schriftdateien von Google Fonts. Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterunternehmen ist Google LLC in den USA.
Beim Abruf wird insbesondere Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Daneben können Browser-, Geräte-, Referrer- und Zeitinformationen verarbeitet werden. Wir nutzen Google Fonts nicht, um Besucher wiederzuerkennen oder zu Werbezwecken zu verfolgen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und technisch effizienten Darstellung der Website. Soweit für den Abruf aufgrund der konkreten technischen oder rechtlichen Umstände eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Abruf nur auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine Verarbeitung durch Google oder Unterauftragnehmer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln.
8. Keine Webanalyse oder Werbeverfolgung
Wir setzen derzeit keinen eigenen Webanalyse-, Marketing- oder Werbetrackingdienst ein. Es werden von uns keine dauerhaften Nutzungsprofile erstellt und keine Websitebesuche für personalisierte Werbung ausgewertet.
9. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, soweit nicht an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich etwas anderes beschrieben wird.
Soweit technisch notwendige Informationen auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sollten zukünftig technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung des Nutzers.
10. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website übertragen werden, nach dem Stand der Technik vor dem unbefugten Mitlesen während der Übertragung geschützt.
11. Speicherdauer
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Speicherzwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
12. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur solchen Stellen zugänglich gemacht, die sie für die jeweils genannten Zwecke benötigen.
Hierzu können insbesondere von uns eingesetzte IT-, Hosting-, Sicherheits- und Kommunikationsdienstleister gehören.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
13. Datenübermittlung in Drittländer
Wir bevorzugen die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Bei einzelnen Dienstleistern – insbesondere AWS-Unterauftragnehmern und Google – kann jedoch eine Verarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.
In solchen Fällen erfolgt die Übermittlung nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit diese erforderlich sind.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
- Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
15. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Erfolgt eine Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem Wohn- oder Aufenthaltsort wenden.
17. Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Nutzung unserer öffentlichen Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.